Pierwsze dni po przyjeździe do Belgii – jakie formalności trzeba załatwić?

Przeprowadzka do Belgii wiąże się z kilkoma formalnościami, o których warto pamiętać już w pierwszych dniach pobytu. W artykule podpowiadamy, jakie formalności należy załatwić podczas pierwszych dni pobytu w Belgii, aby uniknąć potencjalnych problemów administracyjnych.

Zgłoszenie przyjazdu i meldunek w Belgii

W pierwszej koleności po przyjeździe do Belgii należy zgłosić pobyt w lokalny urzędzi gminy (Administration communale / Gemeentehuis). Dla obywateli Unii Europejskiej, którzy planują zostać w Belgii dłużej niż trzy miesiące, rejestracja pobytu jest obowiązkowa.

Procedura składa się z kilku etapów:

1. Deklaracja przybycia – w ciągu pierwszych 8 dni należy zgłosić się do urzędu. Otrzymasz tymczasowy dokument potwierdzający zgłoszenie.

2. Kontrola policji – w ciągu kolejnych kilku tygodni dzielnicowy (agent de quartier / wijkagent) odwiedzi wskazany adres, aby potwierdzić, że faktycznie tam mieszkasz.

3. Rejestracja pobytu – po pozytywnej kontroli policji trzeba wrócić do urzędu gminy, aby sfinalizować rejestrację. Na tym etapie składasz też wniosek o belgijski dokument tożsamości dla cudzoziemców, czyli Kartę E.

Jakie dokumenty są potrzebne do meldunku w Belgii?

W celu zgłoszenia pobytu w Belgii trzeba przygotuj:

• ważny polski dowód osobisty lub paszport;
• umowa najmu mieszkania albo zgoda właściciela, jeśli mieszkasz u innej osoby;
• umowa o pracę lub inny dowód posiadania środków do życia;
• 2–4 zdjęcia paszportowe spełniające belgijskie wymagania;
• gotówka lub karta na opłatę administracyjną, która zazwyczaj wynosi od kilkunastu do około 30 euro, zależnie od gminy;
• europejskie, wielojęzyczne akty urodzenia lub małżeństwa – w przypadku przeprowadzki z rodziną.

Planujesz wyjazd do Belgii? Poznaj ofertę busów do Belgii PoEuropie.

Kiedy założyć konto bankowe w Belgii?

Praktycznym pomysłem jest założenie belgijskiego konta bankowego już na początku pobytu. Konto jest niezbędne do otrzymania zatrudnienia, a także otrzymywania wynagrodzenia, opłacania czynszu i regulowania rachunków. Do jego otwarcia nie trzeba jeszcze posiadać Karty E. Zazwyczaj wystarczą polski dokument tożsamości oraz tymczasowe potwierdzenie zgłoszenia otrzymane w urzędzie gminy.

NISS w Belgii – jak uzyskać numer identyfikacyjny?

NISS (Numéro d’Identification de la Sécurité Sociale / Rijksregisternummer) to belgijski numer identyfikacyjny, będący odpowiednikiem polskiego PESEL-u. Jest potrzebny do funkcjonowania w systemie podatkowym i ubezpieczeniowym.

Jeżeli jeszcze przed przyjazdem do Belgii masz podpisaną umowę o pracę, pracodawca może wystąpić o tymczasowy numer NISS BIS. Jest on potrzebny do zgłoszenia pracownika do systemu podatkowego i ubezpieczeń. Stały numer NISS zostanie Ci nadany automatycznie podczas rejestracji w urzędzie gminy.

Ubezpieczenie zdrowotne w Belgii – co trzeba zrobić?

Ubezpieczenie zdrowotne w Belgii jest obowiązkowe, dlatego po przyjeździe należy zapisać się do wybranej kasy chorych (Mutuelle / Ziekenfonds). Samo odprowadzanie składek z wynagrodzenia przez pracodawcę nie wystarcza. Dopiero zapisanie się do kasy chorych daje prawo do zwrotu kosztów leczenia i wizyt lekarskich.

Dostępne kasy chorych w Belgii to m.in. Partenamut, CM i Solidaris. Przy rejestracji potrzebny będzie belgijski numer identyfikacyjny NISS lub dokumenty otrzymane od pracodawcy.

Aktywuj profil cyfrowy Itsme

Po otrzymaniu belgijskiego numeru NISS lub karty tożsamości warto aktywować aplikację Itsme, która służy jako bezpieczny klucz cyfrowy do korzystania z wielu usług w Belgii. Za jej pomocą możesz logować się do urzędów skarbowych, kas chorych i systemów bankowych, a także podpisywać dokumenty online.

Pierwsze dni w Belgii krok po kroku

Aby jak najszybciej i jak najsprawniej załatwić wszystkie formalności związane z pobytem w Belgii, postępuj zgodnie z poniższym harmonogramem.